北京航天自动控制研究所一项目获评集团公司“优秀档案管理项目” 让档案工作更加规范化、精细化

发布时间 : 2017-05-03     来源 : 中国运载火箭技术研究院新闻中心

  2017年3月17日,航天档案馆专家组到中国运载火箭技术研究院(以下简称“火箭院”)所属的北京航天自动控制研究所,对该所的竣工档案——《西昌卫星发射中心三号工位改造建设项目》进行验收。项目以98分的成绩,获评中国航天科技集团公司(以下简称“集团公司”)“优秀档案管理项目”。
  《西昌卫星发射中心三号工位改造建设项目》立项于2014年4月,主要包含了西昌卫星发射中心三号工位新增工艺设备,档案资料包括设备从购置到安装的全部资料。
  项目档案主管谢奕珊介绍,北京航天自动控制研究所领导历来重视项目档案工作,在这个项目施工刚开始,就成立了项目档案工作领导小组和工作小组,明确所长为第一负责人。在项目实施过程中,该所档案部门积极与相关部门通力配合协调,加强了对过程文件的跟踪掌握和文件全生命周期各关键节点的控制,将项目筹划到工程竣工验收的各环节文件、资料及收集、整理、归档,认真做好文件材料归档工作。同时,为了保障档案资料的完备和准确,她们还对项目档案进行了自查,对发现的问题进行了举一反三,保证了项目档案的完整、准确、系统、有效。
  验收期间,专家组听取了《西昌卫星发射中心三号工位改造建设项目》建设情况、档案归档工作情况汇报,并按有关标准进行了审查。最终,该项目以文件材料收集的完整、系统、准确,受到了专家组的肯定,并拿到了98分的优异成绩。
  项目档案管理水平直接影响项目的总体验收和项目成果在生产经营等方面的运用。谢奕珊说:“取得这项荣誉,离不开项目和档案部门的通力配合,对项目档案的规范性、精细化管理起到了推动作用。同时,通过该项目竣工档案的验收,为项目的最终验收奠定了必要基础。”
  此外,航天档案馆馆长还对北京航天自动控制研究所档案工作给予了充分肯定和好评。他说,多年来,该所各方都下了很大的功夫,档案工作一直走在火箭院的前列。

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